Dateien

Die Dateiablage ist dein Speicher für eigene Dateien — Fotos, Dokumente, PDFs — direkt neben E-Mail, Kalender und Kontakten. Du erreichst sie über die Bereichsleiste im Webmail. Ordner legst du mit „Neuer Ordner“ an, Dateien lädst du per Knopf oder durch Ziehen in das Fenster hoch. Bilder, PDFs, Text-, Audio- und Videodateien zeigt eine Vorschau; alles andere lädst du herunter. Verschieben, Umbenennen und Löschen gehen einzeln oder für mehrere zugleich. Einen Papierkorb gibt es nicht — gelöschte Dateien sind endgültig weg.

Anhänge eingehender Nachrichten legen wir zusätzlich als Datei in deiner Dateiablage ab — im Ordner E-Mail-Anhänge, nach Jahr und Monat sortiert. So findest du eine Rechnung über den Dateinamen wieder, auch wenn du nicht mehr weißt, wer sie geschickt hat.

An der Nachricht ändert sich dabei nichts. Sie behält ihre Anhänge — in 4x, in Apple Mail, in Outlook, auf dem Handy und in jeder Weiterleitung. Die Datei ist eine Kopie, kein Ersatz: Löschst du die Nachricht, bleibt die Datei; löschst du die Datei, bleibt der Anhang in der Nachricht.

Im Postfach erkennst du eine gesicherte Datei am Ordnerzeichen neben dem Anhang; ein Klick öffnet sie in derselben Ansicht wie in der Dateiablage. Umgekehrt zeigt dir die Dateiablage bei jeder Datei, aus welcher Nachricht sie stammt, und öffnet sie auf Wunsch.

Was das kostet: Die Kopien belegen Speicherplatz in deinem Konto — Postfach und Dateiablage teilen sich ja dasselbe Kontingent. Weniger als gedacht: gespeichert wird die Datei roh, während sie in der E-Mail kodiert liegt und dort etwa ein Drittel mehr Platz braucht. Und dieselbe Datei aus zehn Nachrichten liegt nur einmal in der Ablage.

Was nicht kopiert wird: in den Text eingebettete Bilder (etwa Logos in einer Signatur), Signatur- und Verschlüsselungsbestandteile, Kalendereinladungen sowie alles aus Spam-Ordner und Papierkorb. Bei einer einzelnen Nachricht kannst du trotzdem jederzeit „Anhänge in Dateiablage sichern“ wählen.

Die Funktion ist ab Werk aktiv. Abschalten kannst du sie unter Einstellungen → E-Mail → Anhänge in der Dateiablage sichern. Bereits gesicherte Dateien bleiben dann liegen; löschen kannst du sie in der Dateiablage. Wer auch seine älteren Nachrichten erfassen will, findet dort den Knopf „Vorhandene Nachrichten nachziehen“ — der Fortschritt läuft dann als Meldung mit.

Ja. Die 4 GB im Tarif Free und die 40 GB im Tarif Pro gelten für Postfach und Dateiablage gemeinsam. Große Dateien gehen also vom selben Platz ab wie deine E-Mails. Ist der Speicher voll, nimmt das Postfach auch keine neue Post mehr an — schaffe dann Platz oder wechsle zu Pro. Vor jedem Upload prüft das Webmail, ob die Datei überhaupt noch hineinpasst.

Deine Dateiablage ist zusätzlich über den offenen Standard WebDAV erreichbar — so bindest du sie wie ein Netzlaufwerk ein:

• macOS (Finder): Menü „Gehe zu → Mit Server verbinden“ (⌘K), dann https://mail.4x.de/dav/file/DEINE-ADRESSE/ eingeben und mit deinem 4x-Benutzernamen und einem App-Passwort anmelden.
• Windows (Explorer): „Dieser PC → Netzlaufwerk verbinden“, dieselbe Adresse als Ordner angeben.
• Linux: in den meisten Dateimanagern über „Mit Server verbinden“ und die Adresse mit vorangestelltem davs://.
• iPhone/iPad: die Apple-Dateien-App kann WebDAV nicht direkt; nutze eine WebDAV-fähige App aus dem App Store.

Das App-Passwort erzeugst du unter Einstellungen → Apps & Geräte. Deine genaue WebDAV-Adresse zeigt dir dieselbe Seite an — den Benutzernamen nie raten, sondern dort ablesen.

Im Dateienbereich steht links unter „Dateien“ ein zweiter Eintrag: Notizen. Er zeigt dieselben Notizen, die du auf dem Mac in Apple Notizen unter deinem 4x-Konto schreibst — als Karten mit Titel, den ersten Zeilen und dem Datum. Ein Doppelklick öffnet die Notiz zum Bearbeiten, „Neue Notiz“ legt eine an.

Gespeichert wird automatisch, ein paar Sekunden nachdem du zu tippen aufhörst, und beim Schließen. Die erste Zeile ist der Titel — ein eigenes Feld dafür gibt es nicht, bei Apple genauso wenig. Löschen ist endgültig: einen Papierkorb für Notizen gibt es nicht, weder bei uns noch in Apple Notizen mit einem Nicht-iCloud-Konto.

Wo die Notizen liegen: in deinem Postfach, im Ordner „Notes“. Im Webmail ist er ausgeblendet, weil die Notizen ihre eigene Ansicht haben; über IMAP siehst du ihn ganz normal. Sie zählen damit auf deinen Speicherplatz — und sie werden mitgesichert wie jede E-Mail. Ordner für Notizen gibt es im Webmail noch nicht: Legst du auf dem Mac welche an, bleiben sie dort, und das Webmail zeigt die Notizen der obersten Ebene.