Freigaben

Unter Einstellungen → Einladungen. Dort steht alles, was auf deine Antwort wartet: Kalender, Listen und Mailordner, die dir jemand freigeben möchte, Anfragen nach deinen Kontaktdaten und Vorschläge aus deiner Familie. Ein roter Punkt am Kontomenü zeigt dir, dass dort etwas wartet; er verschwindet, sobald du geantwortet hast.

Zu jeder Einladung siehst du, von wem sie kommt, was angeboten wird und mit welchem Recht. Du kannst annehmen, ablehnen oder ablehnen & blockieren. Erst wenn du annimmst, erscheint das Geteilte bei dir, und erst dann erfährt die andere Person, dass du angenommen hast. Einladungen, auf die du nicht antwortest, verfallen nach 30 Tagen.

Innerhalb der Familie gibt es keine Einladung: Was ein Mitglied mit dir teilt, steht sofort bei dir. Du kannst es für dich ausblenden.

Ja. In einer Einladung schaltest du „Freigaben von … künftig direkt annehmen“ ein. Teilt diese Person danach wieder etwas mit dir, erscheint es sofort bei dir, ohne dass du gefragt wirst. Ausschalten kannst du das jederzeit, bei der Person unter Einstellungen → Freigaben. Anfragen nach deinen Kontaktdaten beantwortest du immer selbst, weil du dabei die Angaben wählst.

Unter Einstellungen → Freigaben, nach Person geordnet und in beide Richtungen: was du mit jemandem teilst und was er mit dir teilt, dazu eure Kontaktdaten und deine öffentlichen Kalenderlinks. Oben filterst du nach Art, etwa nur E-Mail oder nur Kalender. Dieselbe Übersicht für eine einzelne Person steht in ihrer Kontaktkarte unter Geteilt.

• Was du teilst: Recht ändern (Lesen oder Lesen & Bearbeiten) oder beenden. Eine offene Einladung ziehst du dort zurück.
• Was mit dir geteilt ist: ausblenden, öffnen oder verlassen. Wer verlässt, hat danach keinen Zugriff mehr.
• Blockieren: Die Person kann dir danach nichts mehr freigeben, und was ihr außerhalb der Familie miteinander teilt, endet in beide Richtungen. Sie erfährt davon nichts. Die Sperrliste steht unter Datenschutz.

Was du in der Familie teilst, verwaltest du weiter unter Einstellungen → Familie → Geteilt in der Familie; in der Übersicht steht es mit „über Familie …“.

Im Webmail über Teilen … im Menü am Ordner. Du wählst Mitglieder deiner Familie oder Kontakte aus deinem Adressbuch, die eine 4x-Adresse haben, und je Person Lesen oder Lesen & Bearbeiten. Ein Kontakt bekommt eine Einladung und sieht den Ordner erst, wenn er annimmt; in der Familie gilt die Freigabe sofort. Geteilt wird der Ordner mit allen Ordnern darunter, auch mit denen, die später dazukommen.

Teilen kannst du eigene Ordner, nicht aber Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb, Spam und Archiv. Wer den Posteingang teilt, teilt jede künftige Nachricht, auch Kennwort-Links und Bankpost. Für ein gemeinsames Postfach hat die Familie das Familienpostfach. Eine Ausnahme gibt es für Eltern: Den Posteingang von Kindern unter 16 können Verwalter und Admins der Familie mitlesen.

Zwei Dinge, die die andere Person dabei über dich erfährt:

• Deine Hauptadresse unter 4x.de, auch wenn ihr bisher nur über eine andere Adresse geschrieben habt, etwa eine Alias- oder Familienadresse. Das gilt übrigens für jede Freigabe, auch für Kalender und Listen.
• Den vollen Pfad des Ordners. In Mailprogrammen wie Thunderbird oder Apple Mail erscheint der Ordner unter „Shared Folders“ mit seinem vollen Pfad, also auch mit den Namen der Ordner, in denen er liegt. Teilst du Privat/Steuer/Belege, liest sie dort auch „Privat“ und „Steuer“, obwohl diese Ordner nicht geteilt sind. Was darin liegt, sieht sie nicht. Soll ein Name nicht sichtbar sein, verschiebe den Ordner vorher an eine andere Stelle.

Mit Lesen sieht er alle Nachrichten im Ordner mit Anhängen und kann sie als gelesen markieren und kennzeichnen. Mit Lesen & Bearbeiten kann er außerdem Nachrichten ablegen, verschieben, löschen und Unterordner anlegen. Den Ordner umbenennen, löschen oder weitergeben kann niemand außer dir.

• „Gelesen“ gilt für alle: Öffnet jemand eine Nachricht, ist sie auch für dich gelesen.
• Löschen ist endgültig: Was jemand mit Bearbeiten-Recht in deinem Ordner löscht, landet nicht im Papierkorb, sondern ist weg. Das Webmail fragt vorher nach.
• Speicher: Was jemand in deinen Ordner legt, liegt danach in deinem Postfach und belegt deinen Speicher. Es bleibt dort, auch wenn die Freigabe endet.
• Senden als du geht nicht. Antworten aus einem geteilten Ordner verschickt jeder von seiner eigenen Adresse.

Beendest du die Freigabe, ist der Ordner bei der anderen Person verschwunden. Was sie vorher auf ein Gerät geladen, kopiert oder weitergeleitet hat, holt das nicht zurück.

Im Webmail in der Ordnerliste als eigener Bereich je Person, benannt so, wie die Person in deinem Adressbuch heißt, sonst nach ihrer Adresse. Neue Nachrichten darin erscheinen mit kurzer Verzögerung; eine Mitteilung aufs Gerät gibt es dafür nicht.

In Mailprogrammen über IMAP, etwa Thunderbird oder Apple Mail auf dem Mac, steht ein geteilter Ordner unter Shared Folders/<Adresse der Person>/… mit dem vollen Pfad, den er bei ihr hat.

Auf iPhone und iPad mit dem 4x-Profil und in Apps, die 4x als Exchange-Konto verbinden, etwa Gmail auf Android, erscheint jeder geteilte Ordner als eigener Ordner.

Noch nicht. Ordner aus der Dateiablage lassen sich derzeit nicht mit anderen 4x-Konten teilen. Teilen kannst du Kalender, Erinnerungslisten, Mailordner und deine Kontaktdaten.