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Apps & Geräte einrichten

Wie richte ich 4x auf einem Gerät oder in einem Mailprogramm ein?

Im Webmail unter Einstellungen → Apps & Geräte. Dort legst du einen Zugang an — ein eigenes Kennwort für ein Programm oder ein Gerät:

Auf Neu klicken und eine Bezeichnung vergeben (z. B. „iPhone 16“).
In der Zeile auf Setup klicken und auswählen, worum es geht: iOS-Gerät, macOS, Thunderbird, Outlook oder eine andere Anwendung.
Der Anleitung im Fenster folgen.

Ein Zugang ist nicht an ein Programm gebunden: dieselbe Zeile kann heute ein iPhone einrichten und morgen Thunderbird. Und du kannst jeden Zugang einzeln sperren, ohne die anderen anzufassen.

Was passiert bei iPhone, iPad und Mac?

Für Apple-Geräte bekommst du eine fertige Konfigurationsdatei — beim iPhone zusätzlich als Code zum Abscannen. Du installierst sie und das Konto steht, ohne dass du ein Kennwort eintippst.

Auf iPhone und iPad hast du die Wahl zwischen zwei Varianten: Exchange bringt E-Mail, Kalender und Kontakte in einem Konto zusammen, inklusive Push — neue Mails kommen sofort an. Die klassische Variante nutzt IMAP, CalDAV und CardDAV und holt neue Mails im Abrufintervall.

Auf dem Mac gibt es kein Exchange: Apple Mail spricht dort ein anderes Protokoll, als unser Server anbietet. Deshalb richtet das Mac-Profil E-Mail, Kalender und Kontakte klassisch ein — mit demselben Ergebnis, nur ohne Push. Zwei Eigenheiten von macOS, über die viele stolpern: Das geladene Profil erscheint nur etwa zehn Minuten unter Systemeinstellungen → Allgemein → Geräteverwaltung — danach öffnest du die Datei einfach erneut. Und der Mac fragt beim Installieren nach seinem eigenen Administratorkennwort, nicht nach deinem 4x-Kennwort.

Die Profildatei enthält das Kennwort des Zugangs. Installiere sie und lösche sie danach — und gib sie niemals weiter.

Wie richte ich Thunderbird, Outlook oder ein anderes Programm ein?

Genauso: Zugang anlegen, Setup öffnen, das Programm wählen. Statt einer Datei bekommst du dort eine kurze Anleitung und das Kennwort zum Kopieren — eine installierbare Konfigurationsdatei für Endnutzer gibt es nur bei Apple.

Thunderbird braucht nur deine Adresse und das Kennwort; die Servereinstellungen findet es selbst, Kalender und Adressbuch meistens gleich mit. Bei Outlook wählst du als Kontotyp IMAP. Ein Hinweis dazu, den wir dir schuldig sind: Das neue Outlook legt Kopien deiner Nachrichten auf Microsoft-Servern ab, um sie dort zu verarbeiten. Wenn dir das nicht recht ist, nimm das klassische Outlook oder Thunderbird — dein Zugang funktioniert in beiden.

Für alles andere — auch für Android — steht unter Andere Anwendung alles zum Abtippen: 4x spricht die offenen Standards IMAP und SMTP (Server mail.4x.de, Empfang über Port 993 mit SSL/TLS, Versand über Port 465 oder 587) sowie CalDAV und CardDAV für Kalender und Kontakte.

Was ist ein Zugangskennwort?

Jeder Zugang hat ein eigenes, zufälliges Kennwort. Dein Passkey bleibt davon unberührt, und du kannst ein einzelnes Gerät jederzeit sperren, ohne die anderen anzufassen: unter Einstellungen → Apps & Geräte in der Zeile auf „Sperren“ klicken. Das Gerät verliert innerhalb einer Minute den Zugriff — praktisch, wenn ein Handy verloren geht.

Du kannst dir das Kennwort jederzeit wieder anzeigen lassen; aus Sicherheitsgründen verbirgt es sich nach einer Minute von selbst. Behandle es wie ein Passwort: Es gilt für E-Mail, Kalender und Kontakte und geht an deinem Passkey vorbei. Gib es nicht weiter — lege lieber einen zweiten Zugang an.

Was können Apple Notizen mit meinem 4x-Konto — und was nicht?

Rund läuft alles, was das Format hergibt: Textformatierung (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen), Aufzählungen und Nummerierungen, Überschriften, Links und Fotos. Das steht auf dem Mac, im Webmail und auf dem iPhone.

Checklisten, Tabellen, Zeichnungen, Tags und geteilte Notizen gibt es dagegen nur mit iCloud. Das ist keine Einschränkung von 4x: Apple speichert diese Dinge in einem eigenen Format, das kein anderer Anbieter bekommt — bei Gmail, Fastmail oder einem Exchange-Server ist es genauso. Auf dem Mac siehst du das daran, dass die Formatierungsleiste für solche Konten ausgegraut ist; die Funktionen im Menü „Format“ gehen trotzdem.

Auf dem iPhone bearbeitet Apple Notizen fremder Konten als reinen Text. Ansehen kannst du eine formatierte Notiz dort vollständig; tippst du sie aber an und änderst etwas, kann die Formatierung verloren gehen. Wenn dir die Auszeichnung wichtig ist, bearbeite die Notiz auf dem Mac oder im Webmail.