Apps & Geräte verbinden

Im Webmail unter Einstellungen → Apps & Geräte → Gerät oder App verbinden. Ein kurzer Assistent führt dich durch:

1. Was möchtest du verbinden? iPhone oder iPad, Mac, Android, Outlook, Thunderbird oder ein anderes Programm. Bei Android fragt er nach der Marke, bei Outlook nach der Fassung.
2. Wie soll es heißen? Ein Name ist schon vorgeschlagen, etwa „iPhone von Lena“.
3. Anleitung: Für jeden Schritt ein Bild und ein Satz. Was du eintippen musst, steht mit Kopierknopf direkt darunter.
4. Dateien (freiwillig): So erscheinen deine 4x-Dateien auch auf dem Gerät.

Das Kennwort für das Gerät entsteht dabei von selbst. Die Anleitung findest du jederzeit wieder: In der Liste das Gerät öffnen und auf Anleitung ansehen tippen. Dieselben Schritte stehen auch hier im Hilfe-Center.

Für iPhone und iPad gibt es ein fertiges Profil, signiert von 4x.de. Es richtet Mail, Kalender und Kontakte in einem Konto ein, mit Push — neue Mails kommen sofort an, und du tippst kein Kennwort ein. Öffnest du den Assistenten am Computer, zeigt er einen Code:

1. Scanne den Code oben mit der Kamera und tippe auf den gelben Hinweis „4x.de“.

   

2. Tippe auf „Zulassen“, damit das Profil geladen wird.

   

3. Öffne die Einstellungen und tippe oben auf „Profil geladen“.

   

4. Tippe auf „Installieren“ und gib den Code deines Geräts ein.

   

5. Fertig: Mail, Kalender und Kontakte sind eingerichtet – ohne Kennwort zum Abtippen.

   

Öffnest du den Assistenten direkt auf dem iPhone oder iPad, gibt es keinen Code zum Abfotografieren: Du tippst auf Profil herunterladen und machst ab „Zulassen“ weiter. Das Profil enthält das Kennwort des Geräts — gib die Datei nicht weiter.

Auch der Mac bekommt ein Profil. Es richtet Apple Mail, Kalender und Kontakte ein — über IMAP, CalDAV und CardDAV, weil Apple Mail auf dem Mac kein Exchange spricht, wie es unser Server anbietet. Dasselbe Ergebnis, nur ohne Push.

1. Lade das Profil oben herunter und öffne die Datei mit einem Doppelklick.

2. Öffne Systemeinstellungen → Allgemein → Geräteverwaltung und doppelklicke auf das Profil.

   

3. Klicke auf „Installieren …“. Der Mac fragt nach dem Kennwort dieses Macs, nicht nach deinem 4x-Kennwort.

   

4. Fertig: Dein Postfach steht in Mail, Kalender und Kontakte sind auch da.

   

Zwei Eigenheiten von macOS: Das geladene Profil steht nur etwa zehn Minuten in der Geräteverwaltung — danach öffnest du die Datei einfach noch einmal. Und das Kennwort, nach dem der Mac fragt, ist das Kennwort dieses Macs, nicht dein 4x-Kennwort.

Auf fast allen Android-Geräten ist Gmail die vorinstallierte Mail-App — auch bei Samsung, Xiaomi, Motorola und den meisten anderen. 4x verbindest du dort als Exchange-Konto; dann kommen Mail, Kalender und Kontakte zusammen aufs Gerät.

1. Öffne Gmail und tippe auf „E-Mail-Adresse hinzufügen“. Ist schon ein Konto da: Profilbild → „Weiteres Konto hinzufügen“.

   

2. Wähle „Exchange und Office 365“.

   

3. Trage deine Adresse ein und tippe unten links auf „Manuell einrichten“.

   E-Mail-Adresse: deine vollständige 4x-Adresse

   

4. Trage als Server diesen ein. Port 443 und SSL/TLS stehen schon richtig.

   Server: eas.4x.de

   

5. Füge oben das Kennwort für dieses Gerät ein und tippe auf „Weiter“.

   Kennwort: das Kennwort für dieses Gerät — der Assistent zeigt es zum Kopieren

   

6. Bestätige die Fragen zur Geräteverwaltung. Dann ist dein Konto bereit.

   

7. Kalender und Kontakte kommen mit – sie stehen in den Apps Kalender und Kontakte.

   

Auf älteren Samsung-Geräten gibt es noch die App Samsung E-Mail. Dort geht es genauso: Konto hinzufügen → Microsoft Exchange ActiveSync, als Server eas.4x.de. Neuere Huawei-Geräte haben keine Google-Dienste; dort nimmst du die App „E-Mail“ und wählst „Exchange“ mit demselben Server.

Wer keine App von Google oder vom Hersteller nutzen möchte, nimmt zwei freie Apps: Thunderbird für die E-Mail und DAVx⁵ für Kalender und Kontakte. DAVx⁵ bringt sie in die Kalender- und Kontakte-Apps, die schon auf dem Telefon sind. Beide nutzen dasselbe Kennwort — im Assistenten wählst du Android und dann „Mit Thunderbird und DAVx⁵ einrichten“.

1. Lade Thunderbird aus Google Play oder F-Droid und tippe auf „Ein E-Mail-Konto hinzufügen“.

   

2. Trage deine Adresse ein und tippe auf „Weiter“.

   E-Mail-Adresse: deine vollständige 4x-Adresse

   

3. Thunderbird findet die Einstellungen selbst. Füge das Kennwort ein und tippe auf „Weiter“.

   Kennwort: das Kennwort für dieses Gerät — der Assistent zeigt es zum Kopieren

   

4. Fertig: Dein Posteingang ist da.

   

1. Lade DAVx⁵ (Google Play oder kostenlos bei F-Droid), tippe auf + und wähle „Mit E-Mail-Adresse anmelden“.

   

2. Trage deine Adresse und dasselbe Kennwort ein und tippe auf „Anmelden“.

   E-Mail-Adresse: deine vollständige 4x-AdresseKennwort: das Kennwort für dieses Gerät — der Assistent zeigt es zum Kopieren

   

3. Schalte die Kalender ein, die du auf dem Telefon sehen willst.

   

4. Unter „CardDAV“ die Kontakte einschalten, dann „Jetzt synchronisieren“. Alles erscheint in deinen gewohnten Apps.

   

Thunderbird braucht nur deine Adresse und das Kennwort; die Servereinstellungen findet es selbst, Kalender und Adressbuch gleich mit. Auf dem Mac sieht es genauso aus wie unter Windows.

1. Trage im Willkommensfenster deinen Namen und deine Adresse ein und klicke auf „Weiter“.

   E-Mail-Adresse: deine vollständige 4x-Adresse

   

2. Thunderbird findet die Einstellungen selbst. Klicke auf „Weiter“.

   

3. Füge das Kennwort für dieses Gerät ein und klicke auf „Weiter“.

   Kennwort: das Kennwort für dieses Gerät — der Assistent zeigt es zum Kopieren

   

4. Lass Kalender und Adressbuch angehakt und klicke auf „Weiter“.

   

5. Fertig: Klicke auf „Abschließen“.

   

Das neue Outlook funktioniert mit 4x derzeit nicht: Es lädt den Posteingang nicht und verschickt keine Mails. Das liegt an einem Fehler im neuen Outlook — es kündigt dem Server ein Verfahren an und hält sich danach selbst nicht daran. Nimm stattdessen das klassische Outlook oder Thunderbird.

So richtest du das klassische Outlook unter Windows ein:

1. Trage deine Adresse ein, hake „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ an und klicke auf „Verbinden“.

   E-Mail-Adresse: deine vollständige 4x-Adresse

   

2. Wähle „IMAP“.

   

3. Trage Eingangs- und Ausgangsserver ein: Port 993 und 465, jeweils SSL/TLS. Dann „Weiter“.

   Posteingang (IMAP): mail.4x.de, Port 993, SSL/TLSPostausgang (SMTP): mail.4x.de, Port 465, SSL/TLS

   

4. Füge das Kennwort für dieses Gerät ein und klicke auf „Verbinden“.

   Kennwort: das Kennwort für dieses Gerät — der Assistent zeigt es zum Kopieren

   

5. Fertig: „Konto erfolgreich hinzugefügt“.

   

Kalender und Kontakte holt Outlook nicht mit ab. Dafür eignet sich Thunderbird oder die Kalender-App deines Systems.

1. Trage deine Adresse ein und klicke auf „Weiter“.

   E-Mail-Adresse: deine vollständige 4x-Adresse

   

2. Wähle unten „IMAP/POP“.

   

3. Trage Benutzername, Kennwort und beide Server ein (993 und 465, SSL an) und klicke auf „Kontozugriff“.

   E-Mail-Adresse: deine vollständige 4x-AdresseKennwort: das Kennwort für dieses Gerät — der Assistent zeigt es zum KopierenServer: mail.4x.de

   

4. Fertig: Klicke auf „Fertig“.

   

Im Assistenten wählst du Anderes Programm. 4x spricht die offenen Standards, die jedes Mailprogramm kennt:

• E-Mail: IMAP und SMTP, Server mail.4x.de, Empfang über Port 993, Versand über Port 465, jeweils mit SSL/TLS.
• Kalender und Kontakte: CalDAV und CardDAV mit demselben Server.
• Anmeldung: deine vollständige 4x-Adresse und das Kennwort für dieses Gerät.

Jedes verbundene Gerät hat ein eigenes, zufälliges Kennwort. Dein Passkey bleibt davon unberührt, und du kannst ein einzelnes Gerät jederzeit trennen, ohne die anderen anzufassen: unter Einstellungen → Apps & Geräte das Gerät öffnen und auf Trennen tippen. Es verliert innerhalb einer Minute den Zugriff — praktisch, wenn ein Handy verloren geht.

Bei Mailprogrammen kannst du dir das Kennwort dort wieder anzeigen lassen; nach einer Minute verbirgt es sich von selbst. Es gilt für E-Mail, Kalender und Kontakte und geht an deinem Passkey vorbei. Gib es nicht weiter — verbinde lieber ein weiteres Gerät.

Rund läuft alles, was das Format hergibt: Textformatierung (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen), Aufzählungen und Nummerierungen, Überschriften, Links und Fotos. Das steht auf dem Mac, im Webmail und auf dem iPhone.

Checklisten, Tabellen, Zeichnungen, Tags und geteilte Notizen gibt es dagegen nur mit iCloud. Das ist keine Einschränkung von 4x: Apple speichert diese Dinge in einem eigenen Format, das kein anderer Anbieter bekommt — bei Gmail, Fastmail oder einem Exchange-Server ist es genauso. Auf dem Mac siehst du das daran, dass die Formatierungsleiste für solche Konten ausgegraut ist; die Funktionen im Menü „Format“ gehen trotzdem.

Auf dem iPhone bearbeitet Apple Notizen fremder Konten als reinen Text. Ansehen kannst du eine formatierte Notiz dort vollständig; tippst du sie aber an und änderst etwas, kann die Formatierung verloren gehen. Wenn dir die Auszeichnung wichtig ist, bearbeite die Notiz auf dem Mac oder im Webmail.

Dasselbe gilt sinngemäß für Erinnerungen: flache Listen laufen rund, Unteraufgaben und geteilte Listen gibt es bei Apple nur mit iCloud.